目前分類:書摘、筆記 (11)

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每個新生娃兒呱呱墜地時,為人父母的總想給孩兒取個好名字,希望他(她)的未來能夠藉由名字的力量而增色,而其中往往也帶有父母對孩子的期望。

對於一個新生小兒尚且如此,一國之君新建一個朝代之際,如何為自己的新生國家取個好名字,那可就是更講究的一件大事。本書作者張一清教授,從中國象形文字、古文切入,探究每個朝代的名字由來及其寓意,題綱很簡單,但故事頂精彩。看完此書,我做了個小筆記,以後大家談到中國歷朝歷代時,也許能幫大家更了解這些朝代背後的小故事。

夏 ─
在象形文字裡的原意是〔生活在中土的"中國人〕,當然這個中國不是現代國家概念所指的中國。以前的人把後來所謂的中原地區,視為世界中心,因此有"中國"一詞;

商 ─

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職場上的孜孜不倦可以培養自己的專業能力,但不必然能讓自己成為專家!如果自己無法完全表達自己的所學、進而發揮對別人的影響力,那在多數情況下是很難讓人知道自己是有多行的, 也就更不用說要成為專業領域的典範。因此,如何透過口語表達、簡報溝通充份傳達自己想說的話是每一個職人都得持續學習的能力。憲哥是國內此一領域的名人,相信可以讓我從中有所領會、增進自己的口語表達能力,我是因為這樣而閱讀此書的。因為值得花點時間閱讀,所以推薦給你。

 


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封面_戰敗者的觀點.png

本書原名「The Other Side Of The Hill」,其延伸語意指的是軍事上的感知能力,能夠知道兩軍對陣時「山的那一邊」正在發生什麼事情,了解對手究竟在想些什麼,是軍事將領在推斷戰事時應當具備的想像能力。原文書出版距今已近七十年,繁體中文版及至2016年方被翻譯成書。雖然年代有點久遠,但德軍將領的第一手訪談紀錄,還是可以讓我們從另外一個不同的角度來審視二戰時期的歐洲戰場,從中看到不一樣的事實。

一如作者所言:「自傳的作者往往將自身利益和一己名聲看得比歷史的真實性更重。任何國家的政治家和將領在有利於自己的時機和方式編纂回憶錄時,往往對本身的行為會刻意掩護,對歷史的曲解莫此為甚。」,從我個人讀歷史的經驗來看,成功者的故事通常不值得太花時間細究,因為很多「真正的成功因素」通常不容見諸於世,台面上的故事往往只是對成功者的錦上添花、 甚或是不完全符合事實的化妝罷了。反之,失敗者的故事往往比較接近事實,概因既已失敗、較少有人願意再花時間妝點事實,反而更能忠實地呈現,或許這也為「成功者的經驗很難複製、失敗者卻有相同原因」下了一個忠實的註腳。讀此書除了重溫二次大戰戰史,改從失敗者自述的角度來看這場戰事外,更重要的是我們能不能從中學到可貴的教訓,將之應用在現今的商業戰場上以強化企業本身的競爭力。

讀完此書,我將幾個個人的領會整理如下,供自己及各位現在商場上奮戰的朋友參考。

  1. 別緃容、輕忽任何可能敵人在戰場上的任何細微發展

德國在塞克特(von Seeckt)將軍的建軍謀畫下,讓德軍從一戰後僅有十萬人規模的國防軍,在短短數年內便發展成一支橫掃歐洲戰場的雄師。但即使德國擁有再多優秀的軍事將領,若非協約國的輕忽、緃容,德軍是沒有機會可以擴展、二戰更是有可能避免的。1933年希特勒上台後,大肆擴張軍備,將德軍從八個師擴張到二十四個師,此時,協約國沒有任何作為。兩年後,希特勒公然向全世界宣佈拋棄凡爾賽條約的枷鎖,將部隊擴張至三十六個師、並恢復徵兵制,此時,協約國依然保持沈默、沒有任何作為。從此德國這隻具有龐大軍工實力的雄獅擺脫枷鎖,逐步走向軍事大國,而這完全違背了一戰後各協約國的想定。

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很多時候,當我們看到別人所做的投影片,總覺得看起來非常地舒服、順眼。回過頭看看自己所做的投影片,總覺得好像有些地方不太對勁:版面好像擠了點、顏色好像不太搭、圖表好像不太容易看懂本書作者指出以上的種種其實是因為我們沒抓到資料視覺化的要領。

本書作者以其在 Google 推廣資料視覺化課程時的經驗,參考大量關於人類視覺感受的心理學資料而完成此書。最少見的是,本書內有如何改造爛簡報的做法,而且是一步一步地做給讀者看。如果你想要讓自己的簡報看起來更順眼、更容易被聽眾接受,這是一本很新、而且值得詳讀的一本書!

 

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2016下半年的學習主題是簡報技術,一方面整理自己過去的心得用以教授同仁,一方面再做大範圍的閱讀,期許自己的能力能夠再提升。

簡報技術從訊息表達、簡報表現、視覺呈現、簡報設計、到上台技術…等等方面的書籍、網站實在是非常的多,對於想提升自己簡報技術的人而言,往往會不知該如何下手。這本書主要內容在教讀者如何將數據資料的視覺呈現做得更有效率、更達意。作者在書中提供了 23 個技巧,搭配大量的圖例來解釋、比較優劣圖表的差異及改善做法。個人覺得這本書相當值得各位朋友買來精讀、甚至當作案頭的工具書,相信對如何把簡

報的視覺呈現做得更好會有所裨益。

以下我把書中的主要精華做了一個摘錄,主要是給自己及讀完本書的讀者做一個快速參考的依據,對於未曾讀過本書的朋友或許無法抓到精要,有興趣的話去買一本來看看吧。

勤公明  于2016. 09. 17 中秋假期

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當我們想知道不同組別的資料彼此在組內平均及變異數上的差異時,盒鬚圖(Box Plot)是一個好用、簡潔的表達方式。在許多工程用軟體中,Box Plot 是一個常見的內建工具,但 MS Excel 直至 Excel 2016 版才開始將 Box Plot 納入成為內建的圖形。如果你的 Excel 是 2016 以前的版本,只能自己想辦法用其它的方法來製作需要的盒鬚圖。我嚐試過使用  Microsoft 官方網站上介紹的方法來自製,但發現該方法(以堆疊直條圖為出發) 無法適用於有帶有負值的資料,因此在網路上找到了下列的這一個方法(參考來源:譚克平,“ 國中教導盒狀圖的建議及介紹如何用 EXCEL 製作盒狀圖“, 國立臺灣師範大學科學教育研究所) 。經過實證,此一方法不但可以畫出 box plot,還能附帶做出一張更有解釋力的圖表。接下來,公明就以先前進行台灣加權股價指數分析的資料為出發點, step-by-step 說明如何利用 Excel 裡的折線圖來畫出我們想要的 box plot.

我們使用的原始資料是以下的這組資料,要來看各個月份的差異。
如何用Excel 製作Box Plot_Pic_1.png

 

Step-1:計算各組資料的最大值(max)、75百分位、中位數(median)、25百分位數、及最小值(min)如下表,各儲存格的公式放在表後最一欄。

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進行簡報的最重要目的在於為聽眾解決問題,因此問題的定義是否符合聽眾的認知往往就決定了一場簡報的成功與否。本書的作者,將商業場合會遇到的問題分為「恢復原狀型」、 「防杜潛在型」及 「追求理想型」等三大類,並根據不同類型的問題定義出不同的簡報架構。如果你對於該如何呈現問題解決類型的簡報有疑惑,這本書或許是值得參考的一本。

 

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在很多簡報的場合裡,不知道你是否也常聽到類似的評語:「這是什麼投影片,完全沒有邏輯」、 「為什麼可以下這個結論?邏輯不通…」。但不知你是否曾想過: 「何謂邏輯?和簡報技術又有什麼關係?」如果你對於資料該以何種架構呈現才能讓聽眾感覺「明瞭、易懂、邏輯清楚」有困擾,那這本書就值得你花時間一讀。


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在學習、精進簡報能力的過程裡,是不是常常會有專家、名著不斷告訴你:「作簡報要像說故事一樣,才能夠吸引聽眾!」相信有不少朋友一聽到這句話,心裡不禁OS: 「天啊,我就是不知道要如何說故事,有沒有人可以直接教我?要不然給個範本也可以!

如果你也有不知道如何強化簡報故事性的困擾,那這本書就會是你在找的那第101 本簡報書。本書最大的特色是風格強烈,不同於一般簡報書中充滿大量的搧情文字或者工整的圖表,這本書裡的主要篇幅都是作者的手繪圖,讓你可以很快、很輕鬆地瀏覽。同時作者針對四種不同的簡報目的(報告、解說、推銷、戲劇),提出四種相對應的故事架構(PUMA) 編排,輔以實例說明如何操作,我相信當你看完後,即使不能馬上成為說故事高手,至少也能依樣畫葫蘆地做出一場有故事性的簡報!

接下來,我們就一起來看看書裡都教了我們些什麼。

 

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從馬英九總統 2008 年就任開始,就打出公平正義的訴求,八年過去,台灣真的有比較公平、比較正義?

2016 年蔡英文總統繼任,她也以追求公平正義當做主要信念,只是更具體的先立了法要追求七十年前(或是15年前?) 的轉型正義,而後正著手改革年金制度的不公不義。在連續兩任總統都以公平正義為社會信念主軸之際,不禁想問問我們自己對 何謂公平?何謂正義? 的理解有多少?兩任總統及其跟隨者所倡導的公平正義是放諸四海皆準的普世價值?或者只是符合某些人利益的公平正義?

今天是台灣的九三軍人節,台北的總統府前正有著一群龐大的軍公教人員在抗議年金改革過程中執政黨對他們的污名化。當被形塑的社會輿論一面倒的將軍公教人員標示為現有制度的最大得利者之際,這些人也有不平之聲想傳達。顯然我們的社會對自己想追求的公平正義是什麼,還有很大的分歧。當然,有些情況不見得是正義思辨的問題,只是執行的手段太粗劣、太不注意人性感受而已,而這好像是台灣法律人出身的行政官員會有的通病(從馬總統、蔡總統到最近的顧大律師都有這種現象)。從1987至今,法律人將領導台灣超過30 年,何時能有一個不是法律背景的領導人選項啊?叉題太多,還是跟朋友重溫 2011年寫下來的書摘。

今天是 2016/9/3 軍人節,要跟國軍弟兄們說:我永遠支持國軍、但也請國軍要更振作、更有作為,這樣我才會更有動力支持各位! 

 

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昨天參加了一個公司內的 workshop ,主要是希望給年輕的副理們帶來一些團隊領導、管理上的不同思維。在 workshop 上第二次看奚大師使用"立即影響力"的這個手法,才深覺自己對此一手法的掌握度不佳。今天花點時間把書拿出來瀏覽一番,把之前做的筆記稍做整理,和各位朋友分享。

勤公明于 2016/04/16

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